Képzeld el, hogy van a cégednek egy láthatatlan, de rendkívül drága kiadási tétele. Nem egy új adó, nem a megugró energiaár, hanem valami sokkal alattomosabb. Tudod mi az, ami az összes költségnél és hitelnél csendesebben, de brutálisabban viszi a pénzt a zsebedből? A rendetlenség, és a vele járó figyelmetlenség.

 

Az egyik legnagyobb hiba, amit elkövethetsz az, ha a munkahelyi rendszerezettséget és a biztonságot költségként kezeled. A kutatások azt mutatják, hogy a rend hiánya, és a gyenge munkavédelmi fegyelem közvetlenül a termelékenység kárára megy, sőt, a magyar kisvállalkozások esetében már 2019-ben csökkenni kezdett a munkatermelékenységi dinamika. A strukturális gyengeséget nem tudod eltüntetni, de a hatékonyságot azonnal növelheted.

 

A jó hír az, hogy létezik egy 5 lépéses, tőkét nem igénylő rendszer. Ez a megoldás segít abban, hogy a rendezettségből profitot csinálj. Ez a titok, amivel a legnagyobb ipari cégek is dolgoznak, és ami tökéletesen működik egy 5 fős kis cégnél is, legyen az egy műhely, raktár, vagy akár egy iroda.

 

A munkavédelmi kockázat, mint csendes pénztemető

Azért fontos tudnod erről, mert a rossz szervezésből eredő veszteségek óriásiak. Ezek a veszteségek pedig pont téged, a cégvezetőt sújtanak a leginkább.

 

Tudtad, hogy nemzetgazdasági szinten, csak a nem súlyos munkabalesetek költségei 2022-ben elérték a 355 milliárd forintot? Ez a döbbenetes szám rávilágít arra, hogy a kockázatok kezelése messze túlmutat a puszta jogi megfelelésen. De nézzük, ez mit jelent rád nézve, a te cégedben!

 

A rendetlenség láncreakciója: egy kificamított boka története

Képzeld el, hogy van egy kis faipari műhelyed, ahol nyolcan dolgoztok. Egyik reggel a munkatársad megbotlik egy “széthagyott” szerszámban (rendetlenség), kificamítja a bokáját, és hetekre munkaképtelenné válik.

Ez az apró hiba azonnal elindít egy költségspirált, ami egy kis cégnek a működését is veszélyeztetheti.

 

1. Közvetlen költségek: baleseti jegyzőkönyv, orvosi ellátás, táppénz (amit te fizetsz ki, még ha vissza is kapod a nagyobb részét később), és ha a szabályok megsértése kiderül, akkor a munkavédelmi hatóság által kiszabott büntetés.
2. A Valódi pénztemető: a kolléga kiesik a termelésből, ami azonnal késlelteti a munkát, plusz terhet ró a többi dolgozóra (túlóra). A szállítmányok csúsznak, a vevői elégedettség csökken.
3. A morál romlása: ha a munkakörnyezet veszélyesnek és kaotikusnak tűnik, a munkavállalók elégedetlenek lesznek. Romlik a munkamorál, nő a hiányzások száma, és nő a fluktuáció. Tudod jól, hogy mennyire időigényes és drága új munkaerőt találni és betanítani.Egy rossz munkakörnyezet tehát nem esztétikai kérdés. Ez egy ok-okozati összefüggés: a rend hiánya a gazdasági veszteség előszobája.

A biztonságos és rendszerezett munkakörnyezet nem luxus, hanem az egyik legjobb pénzügyi befektetésed.

Tudtad, hogy az európai felmérések szerint minden munkavédelembe fektetett 1 EUR 2,5 – 4,8 EUR megtérülést eredményez?  Ezt a megtérülési rátát  egyetlen pénzpiaci befektetés sem garantálja ilyen biztonsággal!

 

Hosszú távú üzleti előnyök
Ez a befektetés, amellett, hogy azonnal csökkenti a baleseti kockázatot és a lehetséges büntetéseket, számos hosszú távú üzleti előnnyel jár:

 

1. Pénzügyi megtakarítás: jelentősen csökkennek a kártérítési igények, alacsonyabbak lehetnek a biztosítási költségek
2. Munkavállalói elégedettség és stabilitás: a dolgozók elégedettebbek lesznek, ha biztonságos, tiszta és rendszerezettkörnyezetben dolgoznak. Javul a munkamorál, erősödik a motiváció, és csökken a fluktuáció. Ez kulcsfontosságú a vállalkozásod versenyképességének növeléséhez.
3. Jó hírnév: javulnak az ügyfél- és beszállítói kapcsolatok. Egy vevő, amikor helyszíni látogatásra jön, azonnal meggyőződhet a céged magas szintű professzionalizmusáról, ha rend és tisztaság fogadja.

 

Ne költségként lásd a munkavédelmet, hanem profitnövelő eszközként.

 

A kérdés tehát az: hogyan érheted el ezt a rendszert egyszerű módon? A válasz az 5S rendszer, amely a Lean menedzsment egyik alapvető eszköze, és ami bizonyítottan növeli a termelékenységet anélkül, hogy nagy tőkebefektetést igényelne.

Az 5S nem más, mint öt japán szó rövidítése, amely egy olyan vállalati kultúrát és viselkedésmódot alakít ki, ahol az emberek odafigyelnek a munkakörnyezetükre, és folyamatosan fejlesztik azt. A módszer remekül alkalmazható a fizikai környezetben (műhely, raktár), de az irodai, adminisztratív folyamatok átláthatóságát is javítja.

 

Nézzük meg lépésről lépésre, miről is van szó:

 

1. Szelektálás (Seiri)
Ez a legelső és talán a legfontosabb lépés. Szabadulj meg a munkahelyen minden olyan dologtól, ami felesleges. A japán módszertan szerint, ha 3 másodpercnél tovább kell gondolkodnod azon, hogy az adott tárgy szükséges-e a munkavégzéshez, akkor 99%-ban nincs rá szükséged a munkahelyen.

 

2. Rendszerezés (Seiton)
Ha már csak az van ott, amire szükséged van, akkor minden kapjon egy kijelölt helyet, és mindig legyen ugyanazon a helyen. Gondolj úgy a munkahelyedre, mint egy nagy szerszámosládára, ahol csukott szemmel is tudod, hol van az 13-as kulcs. Használj jelölő eszközöket, például jelölő szalagokat.

 

3. Tisztítás (Seiso)
A takarítás nem csupán esztétika, hanem ellenőrzés! Rendszeresen takarítsd és tartsd karban a munkaterületet. A tisztítási, takarítási folyamat során ugyanis felfedezheted azokat a problémákat, amik egyébként észrevétlenek maradnának, mint például egy szivárgó csapot, egy repedést a gép burkolatán, vagy egy elhasználódott elektromos vezetéket. A Munkavédelmi haszon: ha egy gép tiszta, könnyebben észleled a meghibásodásokat (Jidoka)  megelőzve ezzel a komolyabb üzemi baleseteket és tűzeseteket.

 

4. Szabványosítás (Seiketsu)
A szabványosítás azt jelenti, hogy létrehozod a szabályokat, amelyek fenntartják az első három S-t. Ehhez készíts takarítási ellenőrző listákat, felelősöket jelölj ki, és használj színkódokat a könnyebb azonosítás érdekében.

 

5. Fegyelem (Shitsuke)
Ez a legnehezebb lépés: az 5S-t be kell építeni a céges kultúrába. Ne csak egy egyszeri kampány legyen, hanem napi rutin. A dolgozókban ki kell alakítani a „jó gazda” szemléletet és a fegyelmet. Ehhez elkötelezettség, rendszeres auditok és a szabályok betartásának ellenőrzése szükséges.

 

A vezető szerepe: a te példamutatásod elengedhetetlen. Ha te rendben tartod az irodádat és az adminisztrációdat például a munkavédelmi dokumentációk rendszerezésével, (az 5S az irodai környezetben is alkalmazható), a csapatod is komolyan fogja venni.

 

Ne feledd: a biztonság nem egy opcionális luxus, és nem is egy felesleges adminisztratív teher. Ez a te céged hatékonyságának és profitjának egyik kulcsa az,  ha rend van a fejekben, rend van a munkaterületeken, és rend van a pénzügyekben is.

 

A munkavédelembe és a rendszerezésbe fektetett idő és energia nem veszteség. Ez a legegyszerűbb út a pazarlás megszüntetéséhez, a hibák csökkentéséhez, és a termelékenység növeléséhez .

 

Nincs szükség nagyösszegű befektetésre, csak a te és a csapatod elkötelezettségére, és fegyelmére.

Ne halogasd! Kezdd el még ma a Seiri első lépését: állj meg a legkaotikusabb ponton a műhelyben vagy az irodában, és kérdezd meg: „Ez valóban KELL ide, vagy csak kerülgeti mindenki?”

 

Szívesen segítünk a céged munkavédelmi rendszerének professzionális kiépítéséhez. Ide kattintva tudod letölteni az ingyenes tűz-és munkavédelmi kisokost , és ingyenes konzultációt is kérhetsz.Rendszert szeretnék építeni!