Amikor megérkezik a cégedhez a munkavédelmi ellenőr, könnyen úgy érezheted magad, mintha vizsgád lenne – csak épp nem szóltak előre a tételsorról. Pedig ha tudod, mire számíthatsz, nincs okod az aggodalomra. Ez nemcsak a bírságok elkerülése miatt fontos, hanem azért is, mert a rendezett dokumentáció a vállalkozásod biztonságos és tudatos működésének alapja.

Egy munkabiztonsági hatósági ellenőrzés során számos dokumentum bemutatását kérheti a munkavédelmi hatóság. 

Például ezeket: 

• munkahelyi kockázatértékelés megléte és megfelelősége
• kémiai kockázatértékelés megléte és megfelelősége
• biztonsági adatlapok megléte és megfelelősége
• képernyős munkahelyek kockázatértékelésének dokumentuma
• „egyéni védőeszközök juttatásának rendje” dokumentum megléte és megfelelősége
• munkakörökre meghatározott védőfelszerelések felsorolása
• a meghatározott egyéni védőeszközök kiadásáról, cseréjéről szóló személyi nyilvántartó lapok
• „orvosi alkalmassági vizsgálatok rendje” dokumentum megléte és megfelelősége
• munkahelyi elsősegélynyújtó személyek képzését és továbbképzését igazoló dokumentumok
• „sérülékeny csoportok foglalkoztatásának rendje” dokumentum megléte és megfelelősége
• munkavédelmi képviselő megválasztását és képzését igazoló dokumentumok
• munkavédelmi oktatási anyag, oktatások rendjének meghatározása
• előzetes és éves ismétlődő munkavédelmi oktatás megtörténtét igazoló oktatási napló
• vállalkozással szerződött foglalkozás egészségügyi szakorvos/szolgáltató szerződése
• munkavállalók foglalkozás egészségügyi vizsgálaton való részvételének igazolása (szakorvos által kiadott orvosi alkalmassági vélemény)
• munkavédelmi szaktevékenység ellátásának igazolása (a vállalkozással szerződött munkavédelmi szakcég szerződése, vagy saját belsős megfelelő képesítésekkel rendelkező munkavállaló alkalmazásának igazolása)
• munkabalesetek kivizsgálásának rendje, a már bekövetkezett munkabalesetek kivizsgálásának jegyzőkönyvei
• emelőgépek időszakos biztonsági felülvizsgálatának dokumentumai
• emelőgépekhez rendszeresített emelőgép napló megléte és megfelelősége
• emelőgépkezelői jogosítvány megléte és megfelelősége
• hegesztő berendezések időszakos felülvizsgálatának dokumentumai
• létrák, kézikocsik és kézi működtetésű emelőszerkezetek felülvizsgálatának dokumentumai
• gépek, berendezések magyar nyelvű üzemeltetési dokumentációja
• gépkönyvek megléte és megfelelősége
• rovar és rágcsálóirtás dokumentumai
• leesés elleni egyéni védelmi rendszer felülvizsgálatának dokumentumai
• önmentő felülvizsgálatának dokumentumai, illetve a használatának gyakoroltatásáról készült jegyzőkönyvek
• veszélyes anyag nyilvántartásának megléte és megfelelősége
• veszélyes gép/munkaeszköz/technológia időszakos biztonsági felülvizsgálatának dokumentumai
• veszélyes gép/munkaeszköz/technológia üzembe helyezésének dokumentumai
• létesítményre és a tevékenység során alkalmazott villamos berendezésekre, illetve munkaeszközökre vonatkozó érintésvédelmi szabványossági felülvizsgálat jegyzőkönyve
• az érintésvédelmi felülvizsgálat során feltárt hibák és hiányosságok hiba javítását igazoló dokumentumok
• villamos kéziszerszámok éves szerelői vizsgálata és mérési jegyzőkönyve
• munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálatok jegyzőkönyvei
• veszélyesnek nem minősülő munkaeszközök ellenőrző felülvizsgálatának dokumentumai
• munkahelyek megvilágításának mérési jegyzőkönyvei
• munkahelyek zajterhelésének mérési jegyzőkönyvei

Hosszú a lista.

 

Mi történik, ha hiányosságot találnak?

Azonnal jön a bírság? Leállítják a munkát? Vagy kapsz lehetőséget a javításra?

A jó hír az, hogy nem minden feltárt probléma jár a legsúlyosabb következményekkel. A hatóság elsődleges célja nem a büntetés, hanem a biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtése. Ugyanakkor fontos tudni, hogy a hiányosság súlyosságától, jellegétől és a hatósággal való együttműködéstől függ, milyen intézkedésekre számíthatsz.

 

Összefoglalva ez a teendőd most. 

Ne bonyolítsd túl: haladj lépésről lépésre, rendszerezd, ellenőrizd a dokumentumokat, és gondoskodj róla, hogy minden naprakész legyen.

A Munkabiztonság24 gyakorlati, kézzelfogható segítséget ad neked ehhez: helyszíni auditot végzünk, rendszerezzük a papírokat (digitális rendszerben is). Nem bonyolítjuk túl: tiszta javaslatok, mérhető eredmények, kezelhető határidők.

A te cégednek van munkavédelmi képviselője?

munkabiztonság-megelőzés-maximális nyugalom                                                       

Török Dániel – Munkabiztonság24