Egy apartman vagy szálláshely megnyitása nem csupán a berendezésről, a vendégélményről és a marketingről szól. Ahhoz, hogy a szálláshely hivatalosan is működhessen, számos tűzvédelmi előírásnak kell megfelelni, amelyeket a katasztrófavédelem ellenőrizhet. Sokan tartanak ettől az ellenőrzéstől, pedig megfelelő felkészüléssel ez egy teljesen rutinszerű folyamat lehet.

Egy nemrégiben megkereső apartmantulajdonos példája is jól mutatja, hogy a tudatos felkészülésnek megvan az eredménye: a hatóság minden dokumentumot és a teljes szálláshelyet is rendben találta.

Mi történik a katasztrófavédelmi ellenőrzés során?

Amikor egy új szálláshely megkapja a szükséges engedélyezési folyamatot, a katasztrófavédelem hivatalból helyszíni ellenőrzést végez. Ennek célja nem az, hogy hibákat keressenek mindenáron, hanem hogy meggyőződjenek arról, valóban biztonságos-e az épület egy esetleges tűzeset során.

Az ellenőrzés során átnézik a dokumentációt, ellenőrzik a tűzvédelmi eszközöket, a menekülési útvonalakat és azt is, hogy a vendégek szükség esetén gyorsan és biztonságosan el tudják-e hagyni az épületet.

A befogadóképesség sem mindegy

Az első kérdések egyike mindig az, hogy hány fő elszállásolására alkalmas az ingatlan. Ennek azért van jelentősége, mert tíz fő feletti befogadóképesség esetén már kötelező a menekülési terv elkészítése, valamint annak rajzos melléklete is.

Ez az a jól ismert térkép, amelyet sokan szállodákban vagy panziókban már láttak a szobák ajtaján. A rajzon zöld nyilak mutatják a menekülési útvonalat, a különböző piktogramok pedig a fontos biztonsági pontokat és eszközöket jelölik.

A megfelelő jelölések életet menthetnek

A helyszíni felkészítés során elsőként azt kell ellenőrizni, hogy minden kötelező információ megfelelő helyen szerepel-e. A bejáratnál jól látható módon fel kell tüntetni a tűz esetén értesítendő személyeket, valamint azt is, hol található az elektromos főkapcsoló vagy a gáz főelzáró.

Emellett kötelező a szabványos, ötnyelvű „Dohányozni tilos” tábla kihelyezése is. Fontos, hogy minden jelzés szabványos kivitelű legyen, hiszen a saját készítésű vagy egyszerűen kinyomtatott táblákat a hatóság nem fogadja el.

A menekülési útvonalakat utánvilágító, foszforeszkáló irányjelző táblákkal kell kijelölni, hogy áramszünet vagy füst esetén is segítsék a tájékozódást.

A menekülési útvonal mindig maradjon szabad

Sokszor egészen apróságnak tűnő hibák is problémát jelenthetnek egy ellenőrzés során. Ebben az esetben például a folyosón elhelyezett kanapé részben akadályozta a menekülési útvonalat. Bár nem zárta el teljesen a közlekedést, mégis indokolt volt az áthelyezése.

Tűz esetén minden másodperc számít, ezért a menekülési útvonalakat mindig teljes szélességükben szabadon kell hagyni.

Tűzoltó készülék és dokumentáció

Egy szálláshelyen természetesen tűzoltó készülékre is szükség van, azonban önmagában a készülék megléte még nem elegendő. Rendelkezni kell az üzemeltetési naplóval, valamint évente egyszer kötelező szakemberrel elvégeztetni a karbantartását.

Érdemes úgy tekinteni rá, mint egy autó műszaki vizsgájára: attól, hogy rendelkezünk tűzoltó készülékkel, még rendszeresen ellenőrizni kell, hogy szükség esetén valóban megfelelően működik-e.

A dokumentáció legalább olyan fontos, mint maga az ingatlan

A sikeres felkészülés egyik legfontosabb része a megfelelő dokumentáció elkészítése. Ide tartozik a tűzvédelmi szabályzat, a menekülési terv, valamint annak rajzos melléklete is.

Ebben az esetben szerencsére rendelkezésre állt az épület alaprajza, így minden szobához pontos menekülési terv készülhetett. Ez jelentősen felgyorsította a munkát, hiszen nem volt szükség külön helyszíni felmérésre.

Még távolról is működhet a felkészítés

Érdekesség, hogy a teljes szakmai felkészítés személyes kiszállás nélkül történt. A tulajdonos egy videóhívás során végigvezette a szakembert az ingatlanon, így minden helyiséget, jelölést és biztonsági elemet közösen tudtak ellenőrizni.

A digitális bejárásnak köszönhetően nem kellett több száz kilométert utazni, mégis ugyanolyan részletes ellenőrzés valósult meg, mintha személyesen történt volna.

Az előrelátás meghozta az eredményt

Bár az ellenőrzésig mindössze néhány nap állt rendelkezésre, ráadásul egy hosszú hétvége is közbeszólt, a tulajdonos időben szakemberhez fordult. Ennek köszönhetően minden hiányosságot sikerült még a hatósági szemle előtt kijavítani.

A katasztrófavédelem az ellenőrzés során minden dokumentumot és a teljes szálláshelyet megfelelőnek találta, így az apartman megkapta a szükséges engedélyt.

Összegzés

Az apartmanok és egyéb szálláshelyek üzemeltetése komoly felelősséggel jár. A megfelelő tűzvédelmi dokumentáció, a szabványos jelölések, a karbantartott tűzoltó készülékek és a szabad menekülési útvonalak nem csupán jogszabályi előírások, hanem a vendégek biztonságát szolgálják.

A legfontosabb tanulság, hogy nem érdemes megvárni, amíg a hatóság hiányosságokat tár fel. Ha már a nyitás előtt megtörténik a szakmai felkészítés, az ellenőrzés sokkal gördülékenyebb lesz, a tulajdonos pedig biztos lehet benne, hogy szálláshelye minden fontos tűzvédelmi követelménynek megfelel.