Miért fontos egy jól működő tűzvédelmi rendszer rendszeres ellenőrzése és annak dokumentálása?

Minden épületnek – legyen az iroda, üzletház, gyár – szüksége van arra, hogy tűzbiztonsági rendszerét nem csak működtesse, hanem annak működését dokumentálja is.
Itt jönnek képbe a “csendes hősök”: a Tűzvédelmi Üzemeltetési Napló és az Ellenőrzési Napló. Nem csak a jogi követelmények, hanem a biztonság zálogai is – mindjárt azt is megérted, hogy miért.

Statisztikai adat + oknyomozás

Tudtad, hogy Magyarországon a lakó- és középületek tűzeseteinek akár 25–30 %-a elkerülhető lett volna tűzvédelmi berendezések rendszeres karbantartásával? A Katasztrófavédelem 2023-as adatai szerint az esetek nagy részében olthatatlan tüzek csak azért robbannak ki, és azért sérültek meg emberek, mert a tűzjelző, oltóberendezés vagy menekülési útvonal nem volt megfelelő állapotban, azok állapota nem volt dokumentálva.²

Az ellenőrzési és üzemeltetési naplók egyértelműen rögzítik, hogy mikor mi történt, illetve milyen feladatok maradtak el. E dokumentumok megléte a jogszabályi előírásoknak való megfelelést is igazolja.

 

Releváns jogszabályok

• A 306/2010 (XII.23.) Korm. rendelet 32. §-a egyértelműen kimondja: „Az üzemben, épületben működő tűzvédelmi berendezésekről ütemezett karbantartásokat és ellenőrzéseket dokumentálni kell.”
• A 1996. évi XXXI. törvény 54. § (3) szerint pedig: „Az épületmegbízott vagy üzemeltető köteles naprakész üzemeltetési naplót vezetni a berendezések működéséről.”

Mi az a tűzvédelmi napló, és miért van rá szükség?

 

Tűzvédelmi ellenőrzési napló

Gondolj rá úgy, mint egy “biztonsági leltárra”: feljegyzed mikor nézted át a tűzoltó készülékeket, tűzjelző rendszert, menekülési útvonalakat, a kiürítési gyakorlatokat, a munkatársaid oktatási időpontját. A tűzvédelmi ellenőrzési napló tartalmazza a tűzvédelmi berendezések rendszeres ellenőrzésének, karbantartásának és javításának részletes dokumentációját. Bejegyzed az ellenőrzések időpontját, az elvégzett ellenőrzés leírását, valamint a megállapított hibákat és azok kijavításának módját.

 

Egy átlagos nap a tűzvédelmi ellenőrzési napló életében

Hétfő reggel volt, a szokásosnál is nagyobb mozgolódással az irodában. Nem a kávéfőző romlott el, és nem is a fénymásoló makacsolta meg magát – hanem elérkezett a tűzvédelmi ellenőrzés napja.

Péter már a kezében szorongatta a piros mappáját, amibe minden fontos adat bekerül. Először a három porral oltó készüléket nézte át. A nyomásmérők zöldben, plombák rendben, matricák olvashatók – ezek átmentek a “vizsgán”.

Aztán jöttek a füstérzékelők. Az egyik szépen sípolt… a másik, a tárgyalóban viszont néma maradt. Péter feljegyezte: “hiba”.

A tűzgátló ajtók ellenőrzése már rutinfeladat volt – hézagmentesen záródtak, a gumi szigetelés ép volt.

Kedden a füstérzékelők telepítésének szakembere új érzékelőt szerelt fel a tárgyalóba. Tesztelték, működik. Pipálva!

Aznap az éves karbantartást is elvégezték a tűzoltó készülékeken. A belső tűzcsap nyomáspróbája is jól sikerült, a tömlő ép, sehol sem szivárog.

Késő délelőtt lezajlott a kiürítési gyakorlat. Mind a 14 ember, 4 perc alatt kint volt a parkolóban a kijelölt gyülekezési pontnál. Még a könyvelési részleg is  is – pedig ők állítólag “soha nem hagyják el az íróasztal környéket sem”.

A nap végén megtartották a tűzvédelmi oktatást is. Mindenki felfrissítette tudását arról, hogyan kell használni pl a tűzoltó készüléket. Péter a napló végére még odaírta:
“Az előtér menekülési útvonaljelző tábla cserére szorul – kifakult, nehezen látható.”

És ezzel a tűzvédelmi ellenőrzési napló újabb fejezetét lezárta – egy olyan napot, ami látszólag csak papír munkáról szól, de valójában arról, hogy ha baj van, mindenki tudja, mit kell tennie.

 

Tűzvédelmi üzemeltetési napló

A tűzvédelmi üzemeltetési napló az épület összes tűzvédelmi berendezésének és rendszerének üzemeltetését, karbantartását, ellenőrzését rögzíti, és egy átfogó képet ad a tűzvédelmi rendszer állapotáról.

Összességében a Tűzvédelmi Üzemeltetési Napló és az Ellenőrzési Napló nem csak egy kötelező, egyesek szerint felesleges papírmunka. Ezek azok a csendes hősök, amik folyamatosan figyelik, hogy minden apró részletre kiterjedjen a figyelmed. Őrzi a vállalkozásod és munkatársaid biztonságát, és segít elkerülni a bajt – legyen az tűz, hivatalos ellenőrzés vagy akár jogi kérdés.

A te cégedben rendben vannak a tűzvédelmi naplók? Nézzük át együtt!

munkabiztonság-megelőzés-maximális nyugalom
Török Dániel – Munkabiztonság24